Dans un contexte où les projets se multiplient et les priorités évoluent rapidement, il est essentiel pour les entreprises et collectivités de s’appuyer sur un outil structurant pour centraliser, planifier et piloter efficacement leurs projets et programmes.
IT Gouvernance vous propose la solution SuitePro-G, un outil de gestion de projets et de portefeuilles (PPM) 100% web, simple et évolutif, qui s’adapte à vos besoins et à la maturité de votre organisation.
Suite ProG : une solution complète de gestion de projets collaborative
Pensée pour faciliter la collaboration entre les métiers, les équipes IT et les directions, SuitePro-G offre une interface intuitive permettant de travailler en mode projet de type cascade, cycle en V, Agile ou mixte.
Avantages de la solution :
- Centraliser les demandes, idées et projets, au sein d’un même environnement.
- Planifier les projets en quelques clics grâce à des modèles, des vues Gantt et Kanban
- Piloter l’avancement, les charges et les budgets, et suivre les indicateurs clés de performance.
- Piloter l’avancement, les charges et les budgets, et suivre les indicateurs clés de performance.
- Maîtriser les risques et les écarts avec des alertes et des tableaux de bord interactifs.
- Synchroniser les projets et feuilles de route pour une vision consolidée et dynamique de vos programmes stratégiques.
Avec Suite ProG, vos collaborateurs peuvent gérer leurs projets en toute sérénité, tout en assurant un pilotage efficace et éclairé de portefeuille et de programme pour les décideurs.
Pourquoi choisir SuitePro-G avec IT Gouvernance ?
Dans un environnement professionnel moderne, de nombreuses entreprises doivent gérer l’interfaçage entre les outils et ainsi améliorer la collaboration, IT Gouvernance l’a bien compris en disposant d’une ressource en interne, spécialiste du développement et de l’écriture de scripts d’API pour vous aider à construire et optimiser votre éco-système SI.
Suite ProG, propose en complément une API dédiée, documentée et proposant des connecteurs existants “sur étagère”.
Avantages de Suite ProG :
- Un outil configurable et évolutif : personnalisation des rôles, des étapes projets et des indicateurs selon vos référentiels internes.
- Un environnement sécurisé et hébergé en France, conforme RGPD.
- Intégration simple avec vos outils collaboratifs (Microsoft Teams, Power BI…) et vos applications métiers via API.
- Une intelligence artificielle intégrée (Matt, assistant PMO virtuel) pour analyser vos projets et proposer des recommandations.
- Un accompagnement sur mesure pour le déploiement, la conduite du changement et la montée en compétences de vos équipes.
Avec Suite ProG, vous avez un contrôle sur la gestion des projets en mode BUILD. Pour le RUN, l’outil saura également s’adapter aux chantiers menés en mode projet dans votre organisation en apportant structure et agilité, permettant ainsi la priorisation des dossiers et fluidifiant la communication entre les contributeurs qui travaillent déjà ensemble en mode projet.
Suite ProG : La solution transverse qui apporte de la visibilité à chacun.
Un logiciel de gestion de projet comme SuitePro-G apporte une véritable valeur ajoutée à l’ensemble des acteurs de l’entreprise. Les DSI et équipes IT disposent d’une visibilité complète sur le portefeuille projet et peuvent mieux prioriser les demandes en fonction des ressources et des enjeux techniques.
Les PMO et chefs de projets bénéficient d’un outil structurant pour planifier, piloter et sécuriser leurs projets, avec un suivi en temps réel des charges, budgets et livrables et un véritable appui méthode pour le PMO.
Les Scrum Masters et Product Owners retrouvent un espace collaboratif centralisé pour coordonner les sprints, suivre les backlogs et piloter les équipes agiles.
Du côté DAF, direction des investissements et contrôle de gestion, la solution permet de consolider les budgets, anticiper les écarts et fiabiliser les prévisions financières liées aux projets.
Les CODIR, COMEX et directions générales accèdent à des tableaux de bord synthétiques pour piloter la stratégie projet et mesurer la performance des investissements.
Enfin, les datamanagers, développeurs et équipes techniques profitent d’un environnement collaboratif et d’indicateurs partagés pour mieux s’organiser et contribuer efficacement aux projets.
Une solution unique pour fédérer les acteurs et structurer durablement la gouvernance projet de l’organisation.
La valeur ajoutée d’IT Gouvernance
Le pilotage en mode projet
Le pilotage en mode projet ne se limite plus aux équipes informatiques ou métiers techniques.
Les directions marketing et communication exploitent désormais les solutions de gestion de projets pour structurer le lancement de produits, piloter des campagnes multi-canales ou gérer leur planning éditorial. Vous êtes chef de produit, webmaster, chargé de publication print ou web, vous pourrez vous appuyer sur l’outil pour gérer votre planning éditorial et coordonner vos actions marketing. La direction marketing visualise ainsi l’ensemble des actions de chaque collaborateur.
Les services méthodes et qualité s’appuient sur la méthode projet pour formaliser et diffuser les bonnes pratiques, suivre les plans d’actions et maîtriser les délais. Dans les secteurs de l’ingénierie et de l’industrie, la gestion multi-projets permet de synchroniser les ressources, de sécuriser les jalons et de maîtriser les budgets sur des projets complexes et multisites tout en visualisant l’ensemble du portefeuille projets au sein des directions.
Enfin, les équipes logistiques et supply chain utilisent la gestion de projets pour optimiser les flux, piloter des opérations de réorganisation ou gérer des projets de déploiement sur de nouvelles plateformes mais encore d’outils et de process.
Chaque métier peut construire ses modèles sur-mesure et identifier ses parties prenantes dans le respect des bonnes pratiques telles que Prince 2®, Agile ou SAFe®.
SuitePro-G permet ainsi de structurer, planifier et sécuriser les initiatives, adaptés aux métier ou le secteur d’activité, en favorisant la transversalité et la collaboration entre équipes.
